Of je nu een girlboss bent die net is begonnen als freelancer of een carrièretijger die graag wat meer vanuit huis wil gaan werken, remote werken is tegenwoordig voor veel mensen een dagelijkse gewoonte geworden. Of je nu een freelancer bent die vanuit een knus thuiskantoor werkt, of een manager die een team op afstand aanstuurt, je wilt natuurlijk te allen tijde professioneel over blijven komen. Zowel voor jezelf als voor de mensen in jouw werkomgeving. Kan jij nog wel wat tips gebruiken op dit gebied? Lees dan snel verder. Hieronder vind je namelijk vijf handige tips die je kunnen helpen bij het maken van een professionele indruk, waar je op dat moment ook werkt.
1. Kies voor een zakelijk telefoonnummer
Wil jij graag wat vaker werken vanaf een café of flexwerkplek maar vind je het onprofessioneel overkomen om met klanten te bellen vanaf een 06-nummer? Dan zou je eens kunnen nadenken over een vast nummer op mobiel. Een gemakkelijke manier om je professionaliteit te behouden, zelfs vanuit je eigen huis, is namelijk door gebruik te maken van een zakelijk telefoonnummer. Met een apart nummer kunnen klanten en zakenpartners je moeiteloos bereiken via een zakelijk nummer, op welke plek jij dan ook op dat moment aan het werk bent.
2. Creëer een fijne werkplek
Het is verleidelijk om vanaf de bank of zelfs je bed te werken, maar dit kan afleidend zijn en een slordige indruk maken tijdens videovergaderingen. Richt daarom een fijne werkplek in, het liefst op een rustige plek waar je je kunt concentreren zonder gestoord te worden door huisgenoten of huisdieren. Heb je een videovergadering op de planning staan? Zorg er dan voor dat jouw achtergrond professionaliteit uitstraalt. Een witte muur werkt altijd goed maar een mooie opgeruimde werkkamer op de achtergrond kan natuurlijk ook prima. Werk je vanaf een café? Ga dan in een rustige hoek zitten waar het gepraat van andere gasten niet zo goed hoorbaar is.
3. Kleed je alsof je naar kantoor gaat
Betrap jij jezelf er wel eens op dat je om 13:00 nog steeds in je ochtendjas of joggingbroek voor je laptop zit? Dat kan beter! Het is verleidelijk om de hele dag in je comfortabele kleding te blijven, maar het kan helaas wel je productiviteit (en zelfs je humeur!) beïnvloeden. Trek daarom ook tijdens een remote werkdag ’s ochtends nette kleding aan alsof je gewoon naar een kantoor gaat. Dit helpt niet alleen om je in de werkmodus te krijgen, maar het laat ook zien dat je serieus bent, zelfs als je thuis werkt of in een informeel café wat werk verzet.
4. Communiceer duidelijk en vriendelijk
Een van de uitdagingen van thuiswerken is de beperkte communicatie met collega’s en/of zakenpartners. Zorg ervoor dat je altijd duidelijk en vriendelijk communiceert via e-mail, chatberichten en telefoongesprekken. Wees goed bereikbaar en reageer snel op berichten en oproepen. Een professioneel 085 nummer aanvragen is bijvoorbeeld zo gepiept. Zorg er ook voor dat je collega’s en/of zakenpartners allemaal over jouw contactgegevens beschikken. Dit laat niet alleen zien dat je professionaliteit belangrijk vindt maar ook dat je je best doet voor een goede samenwerking op afstand.
5. Blijf up-to-date met technologieën
Technologie verandert voortdurend, dus zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe tools en software die je kunnen helpen bij efficiënter en professioneler werken vanuit huis of bijvoorbeeld het buitenland. Of het nu gaat om projectmanagementtools, vergaderingsoftware of communicatieplatforms, investeer in technologieën die je helpen om het beste uit je remote werkplek te halen.
Wat vind jij eigenlijk van remote werken? Ik ben benieuwd naar jullie tips!